Zo maak je het tijd-wegdiagram succesvol in jouw organisatie

Als je het tijd-wegdiagram effectief wilt inzetten, heb je meer nodig dan de juiste kennis en software. Borging en draagvlak in de organisatie zijn minstens zo belangrijk. Je kunt als planner nog zo’n mooi document maken, als niemand het benut heeft het weinig toegevoegde waarde. Hoe maak je het tijd-wegdiagram tot een succes en welke uitdagingen komen hierbij kijken? Je leest het in deze blog.

Creëer draagvlak in de organisatie

Het maken en beheren van het tijd-wegdiagram gebeurt door detailplanners of projectplanners. Zij betrekken werkvoorbereiders en projectcoördinatoren bij de totstandkoming ervan, aangezien het een visualisatie betreft van hun planningen. Door het tijd-wegdiagram samen te creëren wordt het een gezamenlijk product. Dit vergroot de kans dat het tijd-wegdiagram gaat ‘leven’ in de organisatie. In sommige projectorganisaties is het werken met tijd-wegdiagrammen nog onbekend terrein. Om te voorkomen dat ieder toch zijn eigen planning blijft gebruiken is het van belang om draagvlak te creëren voor het gebruiken van het tijd-wegdiagram. Je kunt dan een globale opzet in Excel laten zien en mensen uitleggen in hoe je de visualisatie moet interpreteren.

Voordelen voor uitvoerder en opdrachtgever

Bij het introduceren van het tijd-wegdiagram kun je de voordelen benoemen voor zowel uitvoerder als opdrachtgever. Werkvoorbereiders en projectleiders zien waar je kunt versnellen en waar bouwstromen onverhoopt in elkaar overlopen. Ook is het een mooi kwaliteitscontrolemiddel om te checken of de planning klopt. Neem bijvoorbeeld de aanleg van een tunnel. Als door een verkeerde netwerkrelatie in de planning het onderdeel wanden sneller gaat dan de vloeren, is dit meteen zichtbaar in het tijd-wegdiagram. De betrokken partijen kunnen hier vervolgens actie op ondernemen. Een omgevingsmanager let in een tijd-wegdiagram juist op waar niet wordt gewerkt. Een bouwterrein kan dan bijvoorbeeld tijdelijk worden ingericht als parkeerterrein, ten behoeve van het oplossen van parkeerproblematiek in de wijk. Een ander voordeel van het tijd-wegdiagram is dat de disciplines inzicht krijgen in werkzaamheden van hun collega’s. Er ontstaat meer duidelijkheid en begrip voor bepaalde keuzes in de planning. Dit bevordert een soepelere samenwerking en dat draagt bij aan het behalen van de mijlpalen van in het project.

Kies de juiste software

Voor het maken van een tijd-wegdiagram kun je kiezen uit verschillende software, waaronder Excel, Tilos en Turbo-Chart. Van deze drie is Excel de minst geavanceerde, vooral door het gebrek aan geautomatiseerde koppelingen. Tilos daarentegen biedt veel mogelijkheden, maar is technisch ook het meeste complexe programma. Het is redelijk ingewikkeld om mee te werken en zeker niet geschikt voor iedereen. Turbo-Chart biedt je de gulden middenweg. Het is laagdrempeliger en eenvoudiger in gebruik dan Tilos, met een directe koppeling naar de planning. Het voordeel daarvan is dat aanpassingen in de planning automatisch zichtbaar worden in het tijd-wegdiagram.