Forensic Scheduling: wat is het en waarom is het belangrijk?
Geen enkel project loopt helemaal volgens plan. Er zijn altijd wel vertragingen of dingen die anders uitpakken dan gedacht, en dat kost vaak extra geld en/of tijd. In veel gevallen lossen opdrachtgever en opdrachtnemer dat samen op. Maar als de vertraging flink oploopt of de kosten de pan uit rijzen, wordt het lastiger. Wie draait dan op voor de extra kosten of de uitloop? Dat is waar forensic scheduling een oplossing kan bieden. Met deze methodiek kun je objectief analyseren wie er aansprakelijk is. Maar hoe werkt dat precies?
Wat is Forensic Scheduling?
Forensic scheduling is een analysetechniek om vertragingen en verstoringen in een projectplanning mee te onderzoeken. Het heeft als doel om oorzaken objectief vast te stellen en te bepalen wie verantwoordelijk is voor mogelijke extra kosten of tijdsoverschrijdingen. In tegenstelling tot regulier plannen, dat vooraf en tijdens een project plaatsvindt, gebeurt forensic scheduling tijdens of na het project. Hierbij kijk je niet vooruit, maar juist terug in de planning om te analyseren wat er is gebeurd. Een forensisch planner onderzoekt bij voorkeur niet zijn eigen planning, maar die van een ander, zodat de analyse zo objectief mogelijk blijft.
Het maken van een Forensic Schedule Analysis
Een forensische analyse start met het vaststellen van de oorzaken van vertragingen. Je brengt alle feiten in kaart en onderzoekt welke gebeurtenissen leidden tot of bijdragen aan de vertraging. Vervolgens geef je aan hoe en in welke mate deze gebeurtenissen de voortgang van het project hebben beïnvloed. Het is daarbij essentieel om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden. Hoe beter de opzet van de oorspronkelijke planning, hoe eenvoudiger de analyse van vertragingen wordt. Uiteindelijk bepaal je welke partij en in welke mate verantwoordelijk is voor de vertraging. Zo wordt duidelijk wie de extra tijd en/of kosten moet vergoeden: de aannemer, de opdrachtgever, of allebei? Voor het uitvoeren van een forensische analyse zijn verschillende richtlijnen beschikbaar. Zo biedt FIDIC (Fédération Internationale Des Ingénieurs-Conseils) in hun standaard contractvormen richtlijnen voor claims en vertragingen, terwijl AACE International (Association for the Advancement of Cost Engineering) diverse methodologieën heeft verzameld in best practices voor het onderbouwen van een Forensic Schedule Analysis.
De voordelen van forensic scheduling
Ook steeds meer in Nederland
In het buitenland is forensic scheduling een veelvoorkomende en geaccepteerde techniek. In de internationaal georiënteerde olie- en gasindustrie maakt men er regelmatig gebruik van. In Nederland overheerst nog het poldermodel, waarbij het ‘er samen uitkomen’ de voorkeur heeft boven ‘een schuldige aanwijzen’. Toch zien we de techniek ook in de bouwsector steeds meer voorkomen, vooral als het gaat om grote bedragen of onduidelijke oorzaken.
Externe specialist met objectieve blik
Primaned Projectadvies is specialist in het uitvoeren van forensische analyses. Dankzij onze jarenlange ervaring in verschillende sectoren en projecten, begrijpen we snel hoe een planning in elkaar steekt en waar de grootste knelpunten zitten. Een van onze grootste voordelen is onze objectieve blik. Omdat wij niet direct bij het project betrokken zijn, kunnen wij zonder vooroordelen analyseren wie verantwoordelijk is voor eventuele vertragingen. Daarnaast is het voor ons als externe partij vaak gemakkelijker om de directie aan te spreken over lastige of gevoelige onderwerpen dan voor iemand binnen het bedrijf.
