Mammoet opereert wereldwijd, met kantoren in verschillende regio’s. Elk kantoor had zijn eigen werkwijze voor resource allocatie, terwijl projecten juist integraal en grensoverschrijdend worden uitgevoerd. Deze fragmentatie zorgde voor gebrek aan overzicht in de balans tussen resourcevraag en -aanbod. Daarnaast bleek dat voor de grotere projecten de maturiteit op het gebied van tijd en contract nog laag was. Er was geen uniforme aanpak om realistische planningen te maken en de contractuele afspraken hierin goed mee te nemen. Voor projectmanagers en planners betekende dit een complexe uitdaging.
Primaned Projectadvies heeft Mammoet ondersteund op twee vlakken:
Resource allocatieproces verbeteren
We analyseerden het huidige proces in alle Mammoet-kantoren.
Op basis daarvan adviseerden we een nieuw proces dat lokale werkwijzen respecteert, maar de resource-informatie centraal samenbrengt.
Met Power BI worden vraag en aanbod nu overzichtelijk inzichtelijk gemaakt en gedeeld tussen kantoren en projecten.
Hierdoor blijft de lokale autonomie behouden, maar ontstaat tegelijkertijd een integraal beeld van de capaciteit binnen de hele organisatie.
Plannen en contracteren van grote projecten professionaliseren
We ondersteunden planners en projectmanagers bij het opzetten van een plan van aanpak voor tijd en contract.
Samen met Mammoet ontwikkelden we een werkbare methodiek om grote projecten realistischer in te schatten.
Dit versterkt niet alleen de voorspelbaarheid, maar vergroot ook de beheersbaarheid van complexe projecten.
Door de nieuwe werkwijze voor resource allocatie beschikt Mammoet nu over een helder overzicht van capaciteit en projectbehoeften. Dit maakt het mogelijk om resources efficiënter in te zetten en projecten beter te ondersteunen.
Daarnaast heeft de samenwerking geleid tot een hogere maturiteit in planning en contractmanagement. Projectmanagers en planners hebben een duidelijke structuur en methodiek in handen om grote projecten beheerst en realistisch aan te pakken.
Voor Primaned Projectadvies was dit traject een kans om onze kracht te laten zien: organisaties helpen groeien door processen te verbeteren en projectbeheersing te professionaliseren. Samen met Mammoet zetten we stappen richting meer efficiëntie, inzicht en voorspelbaarheid – precies wat nodig is om als marktleider de toekomst met vertrouwen tegemoet te gaan.