Shell R&F ‘STCH Relocation’ Project

Project:
Voor het strategisch herpositioneren van de R&D portfolio heeft Shell besloten om haar onderzoeksfacaliteiten te concentreren in 3 wereldwijde onderzoekscentra. Voor het consolideren van het Upstream Rock & Fluids Team (R&F), houdt dit in dat alle onderzoeksmogelijkheden en capaciteit naar het Shell Technology Center Amsterdam (STCA) worden verhuist. Dit behelst een complete verhuizing van het bestaande laboratorium in Shell Houston naar Amsterdam. Daarnaast het aanpassen van apparatuur naar Europese (veiligheids) normen, het modificeren naar nieuwe wensen van de onderzoeksafdeling, het aanpassen van het bestaande gebouw en utilititeiten (Real Estate), de aanschaf nieuwe onderzoeksapparatuur en ten slotte het veilig installeren, aansluiten, testen, ingebruiknemen en opleveren van alle apparatuur.

Uiteraard is de wens van de ‘Business’ (de onderzoeksgroep en haar interne/externe klanten) om dit zo veilig en snel mogelijk te realiseren. Gezien de complexiteit van het project, samen met de verscheidenheid van stakeholders, wensen en leveranciers is een gedegen Project Controls van belang.

Verantwoordelijkheid:
De verantwoordelijkheid binnen het project behelst het gehele Project Controls domein, behalve Cost Control.

De belangrijkste verantwoordelijkheden/bezigheden/deliverables:

1. Het opstellen, bijhouden en beheersen van de Integrale Planning;
2. Het toetsen van de haalbaarheid van de initiële wens van de ‘Business’;
3. Maken en beheren Rapportage in PowerBI op basis van planning & procurement.
4. Het bijstellen van de haalbare verwachting van de Business en plan en prioritering maken voor 2019/2020;
5. Inzichtelijk maken van de CAPEX 2020 ivm budgeteringsronde;
6. Maandelijkse Voortgangsrapportage naar Management van het STCA, R&F Team en Upstream Management;
   1. Milestone Planning;
   2. Oplevering Planning 2019/2020;
   3. Resource Histogram;
   4. S-Curve/Earned Value Management Actual vs Planned Progress.
7. Het inzichtelijk maken van de gevraagde Resource Capaciteit:
   1. Engineering: Het inzichtelijk maken van de gevraagde capaciteit, en op basis van beschikbare capaciteit en prioritering van de business bijsturen samen met de Engineering Lead;
   2. Construction: Het inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen Engineering/Real Estate en bijsturen op beschikbaar werk/capaciteit met de Construction Lead;
   3. Project Management: Bijsturen op beschikbare capaciteit t.o.v. de vraag in combinatie met scope changes.
8. Prioriteren van Engineering & Construction op basis van de wensen van de Business;
9. Impact van scope changes op tijd inzichtelijk maken (levertijden, engineering impact & construction impact) voor zowel het Project Team als de Business;
10. Probabilistiche Risico Analyse om robustheid van de planning aan te tonen, de zekerheid van opleveren inzichtelijk te maken en de impact van de project risico’s expliciet te maken;
11. Inzichtelijk maken van planning op verschillende niveau’s (L1-L3);
12. Bewaking Baseline Planning en tijdig signaleren vertraging.
13. Impact Analyse Corona