Projecten van grote omvang brengen altijd complexiteit met zich mee, en vertragingen kunnen aanzienlijke gevolgen hebben voor zowel tijd als kosten. Bij het project IHC-BE ontstond een situatie waarin de opgelopen tijdsvertraging inzichtelijk moest worden gemaakt en geanalyseerd, om de juiste acties te kunnen onderbouwen.
Binnen het project IHC-BE is het essentieel dat planningen nauwkeurig worden gevolgd. Vertragingen kunnen leiden tot overschrijdingen van deadlines en meerkosten voor zowel de aannemer als de opdrachtgever. Om grip te krijgen op de situatie, is een gedetailleerde analyse van alle factoren die de voortgang beïnvloeden noodzakelijk.
Primaned Projectadvies ondersteunde de aannemende partij door een uitgebreide analyse uit te voeren van de opgelopen tijdsvertraging. Onze werkzaamheden bestonden uit:
Analyseren van alle planningen, zodat een volledig beeld ontstond van de oorspronkelijk geplande versus de daadwerkelijk geboekte voortgang;
Beoordelen van contractvoorwaarden, om te bepalen welke verantwoordelijkheden en verplichtingen van toepassing zijn op vertragingen;
Uitwerken van oorzaken en effecten, waarbij onderscheid werd gemaakt tussen interne factoren (eigen problemen) en externe invloeden (factoren van buitenaf).
Op basis van deze inzichten kon de opdrachtgever een claim opstellen die zowel de tijdsuitloop als de daaruit voortvloeiende meerkosten onderbouwde.
Door de uitgebreide analyse van Primaned Projectadvies kregen alle betrokken partijen helder inzicht in de oorzaak en gevolgen van de vertraging. Dit zorgde niet alleen voor een onderbouwd uitgangspunt voor de claim, maar versterkte ook de transparantie en de beheersbaarheid van het project.
Met deze aanpak laat IHC-BE zien dat zorgvuldig projectmanagement en gestructureerde analyse van planning en voortgang cruciaal zijn bij complexe projecten, zeker wanneer afwijkingen van planning en contractuele verplichtingen optreden.