Bunge Loders Croklaan is een toonaangevend Fortune 500 bedrijf in de voedselindustrie dat gespecialiseerd is in de productie en levering van hoogwaardige oliën en vetten. Met een rijke geschiedenis die teruggaat tot 1898, heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een wereldwijde speler met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid. Bunge levert essentiële ingrediënten aan de voedingsmiddelenindustrie, variërend van bakkerijproducten en zoetwaren tot margarines en sauzen. Met wereldwijde aanwezigheid en een uitgebreid portfolio van producten, speelt Bunge bedrijf een cruciale rol in het ondersteunen van de voedingsindustrie en het voldoen aan de groeiende vraag naar gezonde en smaakvolle voedingsmiddelen. Primaned Projectadvies is betrokken bij dit project en levert onder andere toegevoegde waarde met het opstellen van een integrale processen.
Project Fortress markeert een typisch greenfield project voor Bunge, waarbij de focus ligt op de constructie van een nieuwe olieraffinaderij voor eetbare oliën in Nederland. De bouwfase zal ongeveer 24 maanden duren. Op dit moment heeft Bunge twee raffinaderijen staan, één in Rotterdam en één in Wormerveer. Uiteindelijk zullen Rotterdam en Wormerveer samengevoegd worden in de nieuwe raffinaderij en zullen voorgenoemde locaties gesloten worden. Het voornaamste doel van dit ambitieuze project is het vergroten van de productiecapaciteit en het uitbreiden van het productportfolio van Bunge in Europa. De scope van het project omvat niet alleen de bouw van de olieraffinaderij, maar ook de realisatie van opslagfaciliteiten voor zowel basis- als eindproducten, vrachtwagen verlaad station, utiliteiten, boven- en ondergrondse infrastructuur, en kantoorfaciliteiten. Een cruciaal aspect van Project Fortress is de nauwe samenwerking met de Port of Amsterdam. In dit kader zal de haven een specifieke kade ontwikkelen om het aanmeren, laden en lossen van de grondstoffen mogelijk te maken.
Bij aanvang van de aanwezigheid van Primaned was er een sterke behoefte aan uniformiteit, aangezien alle planningen los van elkaar waren opgezet. Bunge heeft bij dit project besloten geen EPC contractor in te huren, maar de coördinatie-verantwoordelijkheid zelf op zich te nemen. Hierdoor is het hebben van een integrale planning een must. Daarnaast miste de organisatie planningsprocessen, werd er onvoldoende gerapporteerd en was er weinig controle op de planning vanuit het project team. Het eerste doel was dus ook om dit te verbeteren, door een integrale planning op te stellen. Daarnaast hebben de adviseurs projectbeheersing veel tijd gestoken in het trainen en opleiden van de organisatie wat projectbeheersing exact inhield, van plannen, tot document control, tot scope management.
Ten opzichte van de start van het project, is het planningsteam uitgebreid en de organisatie geoptimaliseerd. Op dit moment werken wij met zes planners op het project. Één lead planner, twee engineering- en procurement planners en drie constructie planners. Primaned levert de lead planner en de procurement planner, maar ook een oud-collega van Primaned is aangedragen en aangenomen als constructie planner. Het Primaned DNA zit dus flink geworteld in het project.
Elke twee weken halen de planners voortgang op bij de scope eigenaren en wordt de planning geüpdatet. In de eerste week van de twee wekelijkse cyclus, wordt de voortgang ingevoerd en besproken met het team aan de hand van lookahead schedules per discipline, e.g. civil & structural & architecture, Electrical & Instrumentation, Mechanical & Piping, procurement, automation & IT, HSSE en temporary works. Deze meetings worden voorgezeten door de verantwoordelijke planner. Het doel van de meetings is om elkaar bewust te maken van de deadlines, te communiceren over punten waarop we vastlopen en samen tot mitigaties te komen. Dit doen we door per discipline door de activiteiten heen te lopen. Ook vinden er een integrale planning review meetings plaats met het projectteam voor baselining, ontwikkeling van de planning etc. In de tweede week van de twee wekelijkse cyclus zijn de mitigaties verwerkt in de planning en worden de rapportages gedraaid. Deze rapportage bestaat uit de lookaheads per discipline, kritieke- en bijna kritieke paden, SPI trend analysis, S-curves per project fase en een key milestone overzicht. Dit wordt gepresenteerd aan het hogere management. In de tweede week ligt de focus tijdens de meetings vooral op het verder ontwikkelen van de planning.
Een belangrijk aspect van onze taakomschrijving is het coördineren van de planningen van verschillende leveranciers en aannemers die betrokken zijn bij Project Fortress. Zo zijn er meer dan 100 inkooppakketten gedefinieerd, die allen tezamen komen in de integrale planning. Hierin ligt de complexiteit voor het planningsteam; alle planningen van alle contractors dienen op hetzelfde moment aangeleverd te worden en met de juiste kwaliteit, zodat er een goed beeld bepaald kan worden van de integrale status van het project. Ook worden de contractuele mijlpalen bepaald uit de integrale planning. Tevens denkt het planningsteam mee met de inkoop strategieën, die van invloed zijn op het behalen van de project mijlpalen. Daarnaast fungeren de adviseurs als een belangrijke schakel in de communicatieketen, waarbij ze regelmatig rapporteren vanuit het integreren van de contractor planningen naar het hogere management. Deze rapportage biedt inzicht in de voortgang van het project, identificeert mogelijke knelpunten en informeert over benodigde mitigaties.
Ten slotte zijn de adviseurs projectbeheersing betrokken bij planningssessies, waarin zij proactief mitigerende maatregelen initiëren en implementeren. Het identificeren van potentiële risico’s en het nemen van preventieve maatregelen draagt bij aan een flexibele en goed gecoördineerde uitvoering van Project Fortress. De combinatie van deze taken vormt een integraal onderdeel van het succesvolle projectbeheersing, waarbij de adviseurs een centrale rol spelen in het waarborgen van structuur en efficiëntie gedurende het gehele project.
Vanwege de complexiteit is er binnen het project behoefte aan een 4D planning. Dit gaat Primaned leveren. Ook zal er op termijn behoefte zijn aan forensisch plannen.